TF Sports coordina una red de trainers que imparten clases online a su público. Organizar esa operación implica abrir la agenda de cada mes para toda la red, respetar ventanas de horario específicas por día de la semana y garantizar que cada clase suceda con su link de videoconferencia listo. Para eso, TF Sports utiliza eAgenda, de Mupi Systems.
El flujo funciona así: cada mes, TF Sports abre la agenda del período y los trainers reservan sus horarios de clase directamente en la plataforma. Los agendamientos pasan por la aprobación del equipo, y la integración con Zoom genera y envía automáticamente el link de cada clase al trainer antes del inicio, con notificaciones por correo guiando todas las etapas.
El case muestra a eAgenda como columna vertebral de una operación recurrente y a escala, donde agenda, aprobación, videoconferencia y comunicación deben funcionar juntas, mes tras mes.
Información del Proyecto
Cliente:
TF Sports
Duración:
Implementación continua
Categoría:
Corporativo
Solución:
eAgenda
Organizar las agendas de la red de trainers de TF Sports, con apertura mensual de horarios, reglas específicas por día de la semana, aprobación centralizada y clases online integradas a la videoconferencia.
1. Apertura mensual para toda la red
Cada mes, se abre la agenda del período siguiente y toda la red de trainers reserva sus horarios. eAgenda organiza esa apertura con reglas de anticipación y disponibilidad, y el flujo de aprobación garantiza que el equipo de TF Sports valide cada agendamiento antes de la confirmación.
2. Ventanas de horario a medida
La operación tiene ventanas diferentes por día: horarios de mañana y de noche entre semana y grillas propias para sábados y domingos. La agenda fue configurada para reflejar exactamente esas reglas, mostrando a los trainers solo los horarios realmente disponibles.
3. Clases online integradas a la videoconferencia
Cada clase sucede por videoconferencia, y el link debe llegar al trainer en el momento justo. Con la integración de eAgenda con Zoom, los links se generan y envían automáticamente antes de cada clase, sin intervención manual del equipo.
Plataforma Principal
eAgenda - Agendamiento Online
Funcionalidades
Integración con Zoom
Flujo de Aprobación
Notificaciones Automáticas por Correo
La operación mensual de TF Sports funciona de forma estructurada, desde la apertura de la agenda hasta la realización de cada clase online.
Red Organizada
Trainers reservando sus propios horarios en la apertura mensual
Operación bajo Control
Agendamientos validados por el equipo antes de la confirmación
Clases Conectadas
Links de videoconferencia generados y enviados automáticamente
Comunicación Automática
Trainers informados por correo en cada etapa del flujo
Conclusión
El case de TF Sports muestra a eAgenda sosteniendo una operación recurrente de punta a punta: aperturas mensuales de agenda, reserva de horarios por la red de trainers, aprobación centralizada y clases online con videoconferencia integrada. Una rutina compleja transformada en un flujo previsible y automatizado.
Principales Desafíos
Apertura mensual para toda la red
Toda la red reservando horarios en la apertura de cada mes
Ventanas de horario a medida
Grillas de horario distintas para días de semana y fines de semana
Clases online integradas a la videoconferencia
Links de Zoom generados y enviados automáticamente antes de cada clase
Estructure la agenda de su red de profesionales
Vea cómo eAgenda organiza horarios, aprobaciones y clases online integradas a la videoconferencia.